Projektablauf: So entstehen erfolgreiche CPQ- und Konfigurator-Lösungen

Wer sich für einen Produktkonfigurator oder eine CPQ-Lösung entscheidet, möchte vor allem eines: Schnell Klarheit darüber bekommen, wie ein Projekt abläuft, welche Schritte notwendig sind und wie viel Unterstützung man tatsächlich erhält.

Genau deshalb haben wir bei Combeenation einen strukturierten, transparenten und bewährten Projektprozess entwickelt. Er führt Unternehmen sicher von der ersten Idee bis zum Go-Live – inklusive kompletter Begleitung bei der technischen Umsetzung und der Produktlogik.
 

1. Kontaktaufnahme

Der erste Schritt ist ganz unkompliziert: Sie melden sich bei uns und wir lernen uns in einem unverbindlichen 30-minütigen Gespräch kennen. Dabei klären wir gemeinsam, worum es geht und wie wir Sie bestmöglich unterstützen können. Wir hören zu, sprechen über Ihre aktuellen Herausforderungen und klären, warum Sie sich mit einer CPQ-Lösung beschäftigen.
 

2. Bedarfsanalyse

In einem weiteren Call ermitteln wir gemeinsam:

• Welche Ziele sollen mit dem Konfigurator oder CPQ erreicht werden?
• Wie sieht das Produkt aus?
• Welche Nutzergruppen (Vertrieb, Händler, Produktmanager…) sollen damit arbeiten?
•  Welche Systeme müssen angebunden werden?
• ….

Dieses Gespräch schafft die Basis, um später eine technische Entscheidung treffen zu können.

3. Haben wir alles richtig verstanden?

In diesem Termin präsentieren wir unseren Lösungsvorschlag:

• Wie könnte eine passende Lösung (Konfigurator - Preismananagement - Angebotsmanagement) konkret aussehen?
• Welche Funktionen, welche Logiken, welche Integrationen?
• Deckt das alles die fachlichen und technischen Anforderungen ab?

Ziel dieses Calls: Klarheit über die technische Richtung.

4. Workshop – Den Projektumfang präzise festlegen

Der Workshop ist optional. Bei all jenen Kunden:innen, wo noch nicht alles feststeht. Kleine Detailthemen werden hier gemeinsam abgestimmt.

Im halbtägigen Workshop gehen wir tiefer ins Detail:

• Analyse des Produkts und seiner Varianten
• Identifikation aller Nutzergruppen (Händler, Endkunden, Vertrieb, Innendienst …)
• Definition der Ziele und Erfolgskriterien
• Überblick über ERP-, CRM-, PIM- und sonstige Systeme
• Klärung der Datenstrukturen und relevanten Prozesse
• …

Dieser Schritt sorgt dafür, dass keine Annahmen offenbleiben.

5. Implementierungsangebot inkl. Lizenzkosten

Auf Basis des Workshops erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot, das genau abbildet:

• Wie die Implementierung abläuft
• Welche Funktionen inkludiert sind
• Welche Lizenzkosten entstehen
• Wie der Zeitplan aussieht

Transparenz ist uns hier besonders wichtig.

6. Auftragserteilung – Wir starten gemeinsam

Mit Ihrer Freigabe beginnt der offizielle Projektstart. In diesem Schritt schaffen wir die organisatorische Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Wir definieren gemeinsam:

• alle Rollen und Verantwortlichkeiten (Projektleitung, technische Ansprechpartner, Fachbereiche)
• klare Kommunikationswege und Meeting-Rhythmen
• Zugänge, Tools und Dokumentationsstrukturen
• Prioritäten und erste Umsetzungsschritte im Projektplan

So stellen wir sicher, dass von Beginn an alle Beteiligten wissen, wer was macht, wie kommuniziert wird und wie wir effizient zusammenarbeiten.

7. Agile Implementierung – Wir nehmen Sie an die Hand (Ihr größter Vorteil)

Dieser Schritt unterscheidet Combeenation massiv vom Wettbewerb. Viele CPQ- oder Konfigurator-Anbieter liefern lediglich ein Tool – wir liefern ein fertig durchdachtes System.

Was wir für Sie übernehmen

• Aufbau der kompletten Produktlogik
• Definition der Datenstruktur und Regeln
• Technische Umsetzung aller Varianten
• Verbindung zu Ihren Systemen
• Laufende Abstimmungen und Priorisierung

Sie müssen nicht selbst Produktlogiken modellieren, Datenstrukturen bauen oder komplexe Abhängigkeiten programmieren. All das Komplizierte machen und nehmen bei der Hand.

Das Ergebnis ist ein System, das technisch sauber integriert, logisch aufgebaut und leicht wartbar ist und exakt zu Ihrer Vertriebs- und Produktlogik passt. Kurz: Wir führen Sie durch jeden einzelnen Schritt – fachlich und technisch.

Good to know
In diesem Schritt definieren wir auch gemeinsam, welche Bereiche Sie künftig selbst pflegen möchten. Darauf aufbauend wird die entsprechende Datenstruktur festgelegt, sodass Sie diese Inhalte später eigenständig warten können.

Grundsätzlich übernehmen wir die komplette technische Umsetzung für Sie. Wenn Sie jedoch bestimmte Bereiche – etwa einzelne Logiken oder Dateninhalte – später selbst anpassen oder erweitern möchten, ist das jederzeit möglich.

Wir unterstützen beide Wege: Sie können alles in unsere Hände legen oder gezielt einzelne Teile selbst betreiben. So bleibt Ihr System flexibel, offen und genau so wartbar, wie es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

8. Go-Live – Reibungsloser Start

Sobald alle Funktionen umgesetzt, getestet und von Ihnen freigegeben sind, geht der Konfigurator bzw. das CPQ-System live. Der Go-Live erfolgt strukturiert und gut vorbereitet, sodass Sie ohne Unterbrechungen in den produktiven Betrieb starten können. Das Ergebnis ist ein stabiler, performanter Konfigurator, der exakt auf Ihre Prozesse abgestimmt, sauber in Ihre Systemlandschaft integriert und sofort einsatzbereit für Vertrieb, Händler oder Endkunden ist.

Fazit: Planbarkeit, Sicherheit und ein Partner, der das Komplexe einfach macht
Viele Unternehmen zögern vor CPQ- oder Konfiguratorprojekten, weil sie befürchten:

• technischen Aufwand
• Überforderung durch Produktlogik
• unklare Projektabläufe
• zu wenig Unterstützung

Unser Prozess ist so aufgebaut, dass genau diese Hürden verschwinden. Wir führen Sie Schritt für Schritt – von der Idee bis zum Live-Betrieb.

Auch nach dem Go-live bleiben wir an Ihrer Seite: Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner und wir verstehen uns weiterhin als langfristiger, partnerschaftlicher Begleiter.

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