Variantenkonfigurator: Komplexe Produkte fehlerfreie und schnell verkaufen

Unternehmen aller Branchen stehen heute vor einer großen Herausforderung: Kund:innen erwarten individuelle Produkte, schnelle Antworten und fehlerfreie Angebote. Hier schafft ein Variantenkonfigurator echten Mehrwert. Produktkonfiguration, Preisfindung und Angebotslegung werden strukturiert und automatisiert. Unternehmen sparen Zeit, reduzieren Fehler und bieten ein modernes Kauferlebnis.
 

Flexible Konfiguration statt starrer Strukturen

Was ist eigentlich ein Variantenkonfigurator? – Kurz erklärt: Ein Variantenkonfigurator ist Teil einer CPQ-Software, mit der individuelle Produkte nach Wunsch konfiguriert werden.

• Komponenten
• Materialien und Farben
• Abmaße und Größen
• Extras und Ausstattungen

werden im Varianten-Konfigurator nach Wunsch zusammengestellt. Eine Produktlogik im Hintergrund nimmt eine Plausibilitätsprüfung vor. Nur produzierbare Konfigurationen sind erstellbar. Auch Laien können mit der Lösung individuelle Produkte gestalten. Auf Knopfdruck entstehen maßgeschneiderte Produkte – ob Möbel, Bauprodukte, Maschinen oder Steuerungstechnik.
 

Preisfindung & Angebotslegung inklusive: Eine vollwertige Vertriebslösung

Ein moderner Varianten-Konfigurator wie die Lösung von Combeenation denkt den Vertriebsprozess ganzheitlich. Nach der Konfiguration werden auch die Preisermittlung und die Angebotslegung automatisch vorgenommen:

• Preisermittlung in Echtzeit
• Angebotslegung mit einem Klick

Praxis-Beispiel: Outdoor-Küchen nach Maß.  Im Variantenkonfigurator wird die individuelle Outdoor-Küche live und in 3D konfiguriert. Die Plausibilitätsprüfung sorgt für Planungssicherheit und eine produzierbare Outdoor-Küche mit Qualität. Im Anschluss nimmt die CPQ-Software von Combeenation die Preisermittlung vor. Das zugehörige Angebot wird ebenso auf Knopfdruck erstellt.

Statt tagelanger Angebotsprozesse, läuft der Prozess binnen Minuten ab. So funktioniert ein moderner Variantenkonfigurator als starkes Tool in Vertriebsprozessen. 

Warum Hersteller und Händler Variantenkonfiguratoren brauchen?

Das hat früher auch mit Katalogen funktioniert. Unser Vertrieb ist doch gut aufgestellt, warum daran etwas ändern. Diese Gedanken sind nachvollziehbar, aber steigende Kundenbedürfnisse und Kostendruck erfordern moderne Lösungen im Vertrieb. Ein Variantenkonfigurator als Teil von CPQ ist ein Game-Changer.
 

Häufige Probleme & Herausforderungen lösen

1. Flexibilität und Variantenvielfalt ohne Chaos: Je komplexer ein Produkt, desto größer das Risiko für Fehler in der Planung oder Preisberechnung. Ein Konfigurator bringt Ordnung in das Varianten-Chaos: Die hinterlegte Produktlogik sorgt dafür, dass nur produzierbare Varianten konfiguriert werden können. Ein Varianten-Konfigurator funktioniert für alle Vertriebskanäle: Im Online-Shop, im Showroom, bei Händler:innen und im Partnernetzwerk. Auch komplexe Produkte können im Omnichannel-Vertrieb angeboten werden. 
2. Schnelle und fehlerfreie Preis- und Angebotskalkulation: Tabellen-Kalkulationen oder manuelle Preisermittlung sind anfällig für Fehler und nehmen viel Zeit in Anspruch. Ein Variantenkonfigurator ersetzt diese Arbeitsschritte durch automatische Preisermittlung: Produktparameter und Rollen (z.B. Händler:in vs. Endkund:in) fließen in Echtzeit in die Preisfindung ein. Wird das Produkt im Konfigurator verändert, wird der Preis sofort entsprechend angepasst.  Der Vorteil liegt auf der Hand: Korrekte Preisberechnung ohne Zeitaufwand und Personaleinsatz. 
3. 3D-Visualisierung schafft Vertrauen und reduziert Unsicherheit: Käufer:innen wollen heute direkt sehen, wie ihr individuelles Produkt aussehen wird, um eine Bestellung zu tätigen. Mit 3D-Ansichten im Konfigurator werden Produkte live erlebbar. Nutzer:innen sehen Veränderungen im Konfigurationsprozess sofort und fassen Vertrauen in das Produkt. Das steigert die Kundenzufrieden und Abschlussquoten, während die Retourenquote sinkt.
4. Effizientere Vertriebsprozesse:  Ein CPQ-Variantenkonfigurator verbindet Produktkonfiguration, Preisermittlung und Angebotslegung in einer Lösung. Schnittstellen zu ERP- und CRM-Systemen steigern die Effizienz in allen nachgelagerten Prozessen. Schneller verkaufen mit weniger Zeit- und Ressourcenaufwand, gesenkter Fehlerquote und einem besseren Kundenerlebnis. Ein moderner Varianten-Konfigurator als Teil von CPQ schafft effiziente Sales-Prozesse mit höchster Qualität. 

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Zusätzliche Benefits eines Varianten-Konfigurators

Neben den offensichtlichen Vorzügen, ergeben sich in der Praxis weitere Benefits, die Marken und Unternehmen stärken: 

• Passgenaue Produktempfehlungen basierend auf individuellen Anforderungen
• Guided Selling: Geführte Auswahl für schnelle Orientierung und Sicherheit
• Darstellung von Konfigurationen in 2D, 3D  oder Augmented Reality
• Leadgenerierung durch personalisiertes Kund:innen-Erlebnis
• Zentrale Wissensbasis für Vertriebsteams und neue Mitarbeitende
• Daten zur Auswertung häufiger Konfigurationen und Kundenwünsche

Mit einem starken CPQ-Partner wie Combeenation können Sie das maximale Erfolgspotenzial aus dem Variantenkonfigurator herausholen. Bereits bei der Konzeption legen wir Wert auf einen ganzheitlichen Einsatz mit Zukunftsfähigkeit.

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Guided Selling macht Komplexität leicht verständlich

Viele Produkte bieten heute unzählige Varianten, Maße, Materialien und Optionen – ein Umfeld, das schnell überfordert. Mit einem Variantenkonfigurator wie dem von Combeenation wird der Konfigurationsprozess viel einfacher. Der Guided-Selling-Ansatz führt Nutzer:innen Schritt für Schritt durch alle Entscheidungen und erklärt nur das, was im jeweiligen Moment relevant ist. Selbst anspruchsvolle Produkte wie Küchen oder Sondermaschinen lassen sich ohne Spezialwissen korrekt konfigurieren.

Der intuitive Ablauf reduziert Unsicherheit im Kaufprozess. Komplexe Produkte werden leicht erfassbar. Kund:innen fühlen sich gut begleitet, treffen Entscheidungen schneller und die Kaufbereitschaft steigt.

Stellen Sie Ihre Fragen zum Potenzial von Guided Selling für Ihre Produkte. – Die CPQ-Expert:innen von Combeenation beraten Sie persönlich. 

ERSTBERATUNG NUTZEN

In welchen Branchen werden Variantenkonfiguratoren eingesetzt?

Variantenkonfiguratoren werden überall dort eingesetzt, wo Produkte komplex und individuell konfigurierbar sind: 

• Möbelindustrie  
• Bauwesen 
• Maschinen- und Anlagenbau 
• Elektronik- und Steuerungstechnik
• Medizintechnik und Laborausstattung
• Automotive und Agrartechnik 

Die große Bandbreite zeigt bereits die technische Raffinesse moderne CPQ-Konfiguratoren. Nicht nur Konsumgüter, sondern auch komplexe B2B-Produkte werden erfolgreich mit Varianten-Konfiguratoren verkauft. Flexibilität, Effizienz und Qualitätssicherung überzeugen in allen Branchen. 

Tauchen Sie ein in die praktische Anwendung von Variantenkonfiguratoren in unterschiedlichen Branchen. Die Case Studies von Combeenation zeigen Herausforderungen und Lösungsansätze auf. 

ZU DEN CASE-STUDIES

Ein Konfigurator, zwei Welten: B2C und B2B profitieren

Ein Variantenkonfigurator funktioniert sowohl im B2C- als auch im B2B-Bereich. Die Anforderungen unterscheiden sich, doch in beiden Bereichen ergeben sich entscheidende Vorteile:

Varianten-Konfigurator für Konsumgüter

Im B2C-Bereich erwarten Kund:innen heute maximale Transparenz: Sie wollen Produkte selbst zusammenstellen, Varianten live sehen und sofort wissen, was ihr Wunschprodukt kostet. Ein Variantenkonfigurator liefert genau das. Er macht komplexe Produkte verständlich, zeigt jede Änderung in Echtzeit und gibt Kund:innen Sicherheit bei der Kaufentscheidung.

• Live-Visualisierung
• Echtzeit-Preise
• Stärkt Vertrauen 
• Steigert Abschlussquoten 

Ob im Online-Shop, Showroom oder bei Vertriebspartner:innen – die Verkaufszahlen individualisierter Konsumgüter steigen durch den Einsatz zeitgemäßer Variantenkonfiguration. 
 

Varianten-Konfigurator im B2B-Vertrieb

Im B2B-Vertrieb geht es weniger um Emotion, sondern um Effizienz und Prozesssicherheit. Vertriebsteams, Händler:innen oder technische Planer:innen nutzen den Konfigurator, um Varianten korrekt abzubilden, Preise automatisch zu ermitteln und Angebote schnell zu erstellen. Die hinterlegte Produktlogik sorgt dafür, dass nur produzierbare Kombinationen zugelassen werden, was Fehler und Abstimmungsrunden reduziert.

• Fehlerfreie Produktkonfiguration
• Automatische Preisermittlung
• Angebotslegung binnen Minuten
• Einsparung von Ressourcen 

Ob Vertriebsteams entlastet und Vertriebsprozesse beschleunigt oder eine Internationalisierung und Wachstumsstrategie gestützt werden sollen – ein moderner Konfigurator bringt Effizienz und Sicherheit. 

Worauf muss ich bei der Auswahl eines Variantenkonfigurators achten? 

Sie spielen mit den Gedanken in einen Konfigurator zu investieren? Wir zeigen Ihnen, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten:

• Regelbasierte Produktlogik und Plausibilitätsprüfung: Nur mit diesen Funktionen stellen Sie sicher, dass ausschließlich produzierbare, korrekte Konfigurationen erstellt werden. Diese Funktion reduziert Fehlerquoten, Reklamationen und Rücksendungen merklich. Wenn Konfiguration ohne Vorwissen möglich sein soll, ist diese Funktion essenziell. 
• Echtzeit-Preisberechnung und Preislogik: Die Preisermittlung in Echtzeit ist eine Kernfunktion moderner Variantenkonfiguratoren. Nur wenn der Preis sofort ersichtlich und individuelle Rabatt- und Preisstrukturen genutzt werden, sollten Sie eine Anschaffung in Erwägung ziehen. 
• 3D-Visualisierung und intuitive Bedienung: Der Konfigurator muss kinderleicht zu bedienen sein und Produkte realistisch darstellen. Prüfen Sie also die Themen UX-Design und visuelle Produktpräsentation für Ihre Auswahl. 
• Nahtlose Integration in bestehende Systeme: Ein neuer Variantenkonfigurator muss einfach in Ihre IT-Landschaft (ERP, CRM, PIM, eCommerce) einzubetten sein. Systemoffene Konfiguratoren wie der von Combeenation bieten hier klar Vorteile und können einfach mittels Schnittstellen (APIs) angebunden werden. Das System passt sich Ihren Voraussetzungen an und nicht umgekehrt. 
• Skalierbarkeit und Variantenvielfalt: Der Konfigurator muss auch bei Millionen von Varianten höchste Performance bieten und sollte keine Grenzen setzen. Achten Sie auf Skalierbarkeit und Flexibilität des CPQ-Systems. Der Konfigurator von Combeenation bietet eine freie, intuitive Konfiguration über Schieberegler.

Möchten Sie mehr dazu erfahren, wie man einen Variantenkonfigurator erfolgreich auswählt und einführt? Dann laden Sie sich kostenlos das Combeenation-Whitepaper mit Checklisten und Praxiswissen herunter.

KONFIGURATOR-CHECKLISTE

 

Was kostet ein Variantenkonfigurator und wann lohnt sich die Investition?

Die Kosten für einen Variantenkonfigurator lassen sich nicht pauschal angeben. Sie hängen von individuellen Faktoren ab:

• Komplexität und Umfang des Produktbaums
• Rollen- und Berechtigungsmodelle 
• Aufwand für Schnittstellen zur IT-Landschaft

Um Ihnen eine erste Orientierung zu geben, bietet Combeenation eine Online-Berechnung, mit der Sie den Projektumfang besser einschätzen können. Ermitteln Sie die wichtigsten Eckpunkte Ihres Projekts mit nur wenigen Klicks.

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Viele Unternehmen erreichen den Return-of-Investment (ROI) in kurzer Zeit. Schnellere Angebotsprozesse, weniger Abstimmungsaufwand und Fehlerquote schaffen einen finanziellen Vorteil.

Die Anschaffung eines Varianten-Konfigurators sollte aus betriebswirtschaftlicher, organisatorischer und technischer Sicht durchdacht sein. – Nutzen Sie die kostenlose Erstberatung mit Combeenation, um diese Fragen zu beleuchten.