Vertriebskonfigurator: Vertriebsprozesse automatisieren, fehlerfrei verkaufen

Mit einem Vertriebskonfigurator vereinfachen Sie Vertriebsprozesse, erstellen Angebote schneller und reduzieren Fehlerquellen. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Qualität im Sales-Prozess – von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Auftrag.
 

Effizient verkaufen statt Excel-Chaos: Wie ein Vertriebskonfigurator Prozesse optimiert

In vielen Unternehmen wird der Vertrieb noch manuell gestaltet.  Tabellen-Kalkulationen, Abstimmungen per Mail oder Telefon - das kostet Zeit und verursacht Fehler. Je komplexer das Produkt, desto größer das Risiko: Missverständnisse, doppelte Arbeit, verlorene Infos und hoher Einschulungsaufwand für neue Mitarbeitende. So wird aus jeder Anfrage schnell ein kleiner Hindernislauf zwischen Vertrieb, Technik und Kund:innen.

Der Vertriebskonfigurator von Combeenation setzt genau hier an: Er digitalisiert und automatisiert zentrale Schritte im Vertriebsprozess, sorgt für einheitliche Daten und minimiert Fehlerquellen. So wird aus einem aufwändigen Prozess ein effizienter, transparenter und skalierbarer Ablauf, mit spürbarem Mehrwert für Unternehmen und Kund:innen.
 

Was ist ein Vertriebskonfigurator?

Ein Vertriebskonfigurator bildet Vertriebs- und Angebotsprozesse digital und automatisiert in einer Software ab. Mit dem Sales-Konfigurator können ausschließlich umsetzbare Produkte konfiguriert werden. Auf Knopfdruck wird das korrekte Angebot erstellt. 

Ein Vertriebskonfigurator bündelt
•    Produktlogik
•    Preisfindung 
•    Angebotserstellung

in einer Software-Lösung. Im Gegensatz zu einem reinen Produktkonfigurator ist im Sales-Konfigurator auch die Angebotslogik eingebettet.

Praxis-Beispiel: Maschinenbau - Mit dem Vertriebskonfigurator kann der Vertrieb die passenden Module, Größen und Optionen für eine neue Maschine direkt auswählen – die Software prüft automatisch, ob technisch alles korrekt ist und berechnet sofort den Preis. So entsteht in wenigen Minuten ein vollständiges, fehlerfreies Angebot statt in mehreren Tagen.

Warum lohnt sich ein Vertriebskonfigurator?
Der Vertriebskonfigurator von Combeenation bringt Unternehmen messbare Vorteile entlang des gesamten Vertriebsprozesses:

1. Schnellere Angebotsphasen: Angebote entstehen automatisiert und auf Basis geprüfter Daten, statt manuell in Excel oder E-Mail-Schleifen. Das verkürzt die Reaktionszeit auf Kundenanfragen deutlich.
2. Fehlerreduktion und Qualitätssicherung: Produktlogiken und technische Abhängigkeiten sind im System hinterlegt. Dadurch werden falsche Kombinationen ausgeschlossen und kostspielige Nacharbeiten vermieden.
3. Einheitliche Datenbasis: Alle Beteiligten – Vertrieb, Technik, Einkauf und Management – arbeiten mit denselben Informationen. Das schafft Klarheit und reduziert den Abstimmungsaufwand. Über alle Standorte, Länder und Teams hinweg werden Daten zentral gesteuert – auch für angegliederte Vertriebs- und Handelspartner:innen.
4. Effizienz und Skalierbarkeit: Routineaufgaben im Vertrieb werden automatisiert. Mitarbeitende können sich vermehrt auf Kernaufgaben konzentrieren. Die Software wächst einfach mit dem Unternehmen mit.
5. Höhere Kundenzufriedenheit: Kund:innen erhalten viel schneller ein technisch korrektes Angebot samt transparenter Preise und ansprechender Darstellung. Dadurch steigen Zufriedenheit und Kaufbereitschaft. 

Zusätzlich schätzt das Management die Daten aus digitalisierten Vertriebsprozessen für Auswertungen und Forecasts. Damit können Sie auch Controlling und Planung in Unternehmen optimieren.

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Funktionen einer modernen Sales-Konfigurator Software

Ein moderner Vertriebskonfigurator wie die Lösung von Combeenation vereint alle wichtigen Funktionen, um komplexe Produkte sicher, schnell und erfolgreich zu verkaufen:
 

Zentrale Produktlogik – Herzstück für fehlerfreie Konfiguration

Die gesamte Produktlogik – inklusive Abhängigkeiten, Regeln und Plausibilitäten – wird zentral im System abgebildet. Combeenation begleitet Unternehmen bei der Definition, Sammlung und Abbildung des Produktwissens, um eine maßgeschneiderte Produktlogik im Konfigurator abzubilden.

Mit diesem Ansatz stellt der Vertriebskonfigurator von Combeenation sicher, dass nur technisch und wirtschaftlich realisierbare Kombinationen zusammengestellt werden. Fehlerhafte Konfigurationen oder unzulässige Varianten werden zuverlässig ausgeschlossen.

Mehr zur Produktlogik

Echtzeit-Preisberechnung – Korrekte Preise immer und überall

Preise und Rabatte werden automatisch in Echtzeit kalkuliert. Abhängig von der jeweiligen Nutzer:innen-Rolle – etwa Vertrieb, Händler:in oder Endkund:in – sowie vom genutzten Vertriebskanal berücksichtigt das System von Combeenation individuelle Preisregeln, Margen und Konditionen. Das sorgt für Transparenz und verlässliche Kalkulationen.

Statt manueller Tabellenkalkulationen greift der Vertriebskonfigurator auf Echtzeitdaten für die Preisabfrage zu. Auch unterschiedliche Währungen und Preisgefüge je nach Nutzer:in (z.B. hauseigener Vertrieb, Handelspartner:in oder Enverbraucher:in) sowie Rabatte werden korrekt und automatisch berücksichtigt.

Mehr zur Preisberechnung

Automatisierte Angebote – alle Unterlagen auf Knopfdruck

Auf Knopfdruck produziert der Vertriebskonfigurator ein vollständiges Angebot zum konfigurierten Produkt. Auch Produktbeschreibungen, Stücklisten und Montageanleitungen können automatisch und im gewünschten Layout bereitgestellt werden.

Mit Combeenation erstellen Sie mit einem Klick perfekte Verkaufsunterlagen samt korrektem Angebot – in Minuten statt in Tagen. Diese Beschleunigung steigert die Kaufbereitschaft und Zufriedenheit bei B2B-Kund:innen und Endverbraucher:innen. 

Mehr zur Angebotslegung 

3D-Visualisierung und Guided Selling – interaktiv und attraktiv

Combeenation ist als intuitiver Vertriebskonfigurator aufgebaut. Mit 3D-Visualisierungen werden Produkte realistisch dargestellt und für Kund:innen greifbar. Das stärkt ein emotionales Einkaufserlebnis. – Lesen Sie hier mehr zu 3D-Konfiguration mit Combeenation.

Das Guided Selling führt Nutzer:innen mit intelligenten Konfigurations-Vorschlägen gezielt durch den Entscheidungsprozess. Diese Funktion stärkt den Vertrieb beratungsintensiver, variantenreicher Produkte.

Stellen Sie Ihre Fragen zu den Funktionen des Combeenation Sales-Konfigurators. Unsere Expert:innen nehmen sich gerne Zeit und gehen auf individuelle Fragestellungen ein.

ERSTBERATUNG NUTZEN
 

Anwendungsbereiche für Vertriebskonfiguratoren

Ein Vertriebskonfigurator entfaltet sein Potenzial im Vertrieb komplexer Produkte mit vielen Varianten. Er beschleunigt den gesamten Sales-Prozess, reduziert Fehler und sorgt für professionelle Angebote. Das Ergebnis: schnellere Abschlüsse, höhere Kundenzufriedenheit und messbar mehr Umsatz.

Typische Anwendungsbereiche: 

• Maschinen- und Anlagenbau
• Elektronik- und Steuerungstechnik
• Bauwesen
• Möbelindustrie

Auch in der Medizintechnik und Laborausstattung sowie in der Automotive, Agrartechnik und bei Komponentenherstellern werden Vertriebskonfiguratoren erfolgreich eingesetzt. Unternehmen, die individuelle Produkte in einem volatilen Markt erfolgreich verkaufen möchten, sollten die Digitalisierung im Vertrieb jetzt angehen.

Erfahren Sie mehr über praktische Anwendungen in den Case Studies von Combeenation. Hier werden Herausforderungen/Problemstellungen und Lösungen aus der Praxis vorstellen.

ZU DEN CASE-STUDIES

Vertrieb über alle Kanäle: Nutzer:innen Rollen bei Combeenation

Der Vertriebskonfigurator von Combeenation unterstützt alle relevanten Vertriebskanäle. Egal ob internes Sales-Team, externe Vertriebspartner:innen, Selfservice-Lösungen für B2B-Kund:innen oder Endverbraucher:innen im Webshop – das System passt sich nahtlos an jede Verkaufsumgebung an.

Mit Combeenation können Unternehmen ihre Produkte über verschiedene Kanäle anbieten, ohne Informationsbrüche oder doppelte Pflegeaufwände. Das Ergebnis: ein effizienter Verkaufsprozess und ein positives Kund:innen-Erlebnis auf allen Ebenen.

 

Einführungsphase: Herausforderungen kennen und meistern

Die Einführung eines Vertriebskonfigurators verändert, wie Unternehmen verkaufen, kalkulieren und kommunizieren. Ohne Struktur und Begleitung können Hürden entstehen. Combeenation stellt sicher, dass genau das nicht passiert: Mit erprobten Prozessen, praxisnaher Beratung und Umsetzungsstärke entsteht planbarer Erfolg.

Unsere Tipps für eine erfolgreiche Einführung:

1.    Strukturierte Planung von Anfang an
Welche Ziele verfolgen Sie mit einem Vertriebskonfigurator? Wie sind bestehende Vertriebsprozesse aufgebaut? Wie kann die Produktlogik für Ihr Sortiment in einem Produktbaum abgebildet werden? Eine erfolgreich Startphase ist geprägt von Analysen und einer Zieldefinition. Rollen, Funktionen und Produktstrukturen (Varianten, Regeln und Abhängigkeiten) werden aufgeschlüsselt, um einen Vertriebskonfigurator zu schaffen, der perfekt zu den Anforderungen Ihrer Verkaufsstrukturen passt. Combeenation begleitet Kund:innen in dieser Phase sehr engmaschig in Workshops und bringt sich mit umfangreicher Erfahrung ein. Achten Sie also darauf, dass ausreichend Vorarbeit geleistet wird, um ein solides Fundamt für einen maßgeschneiderten Sales-Konfigurator zu bilden.

2.    Hohe Usability als Anspruch
Wie stellt man sicher, dass der Vertriebskonfigurator erfolgreich genutzt wird? Es muss eine Arbeitsoberfläche entwickelt werden, die sich an den tatsächlichen Arbeitsabläufen der Nutzer:innen orientiert. Das stellen Sie mit einem durchdachten UI- und UX-Design sicher. Nur mit einer intuitiven Arbeitsoberfläche wird der Konfigurator den Vertriebsprozess erleichtern und hohe Akzeptanz erfahren.

3.    Nahtlose Anbindung an IT-Infrastruktur
Nur mit einer nahtlosen Anbindung können alle Systeme (ERP, CRM, PIM und Konfigurator) Daten in Echtzeit austauschen und auf derselben Informationsbasis arbeiten. Auch die Anbindung an Shop-Systeme muss möglich sein. Deshalb ist Combeenation systemoffen gestaltet, um mit API-Schnittstellen an Ihre Bestandsystemen problemlos anzudocken. So wird der Vertriebskonfigurator von Combeenation nicht zu einer Insellösung, sondern zu einem zentralen Bestandteil einer durchgängigen, digitalen Vertriebsstrategie. Hier erfahren Sie mehr zur Implementierung mit Combeenation.

4.    Implementierung & Rollout
Für eine erfolgreiche Implementierung ist eine konsistente Datenbasis wichtig. Deshalb übernimmt bei Combeenation unser Expert:innen-Team die erste Datenpflege im Rahmen der Implementierung. Der schrittweise Rollout wird von Schulungen und Feedback-Runden flankiert. Das Ziel ist ein reibungsloser Übergang in den Echtbetrieb mit maximaler Akzeptanz. 

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie man einen Vertriebskonfigurator erfolgreich einführt? Dann laden Sie sich kostenlos das Combeenation-Whitepaper mit Checklisten und Praxiswissen herunter.

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Worauf sollten Unternehmen bei der Auswahl eines Vertriebskonfigurators achten?

Entscheidend ist, dass die Lösung zu den eigenen Prozessen, Produkten und Systemen passt.

Besonders wichtig sind diese Kriterien:

• Skalierbarkeit: Der Vertriebskonfigurator sollte mit dem Unternehmen wachsen können – neue Produkte, Märkte oder Sprachen dürfen keine Hürde sein. So bietet Combeenation beispielweise Mehrsprachigkeit und unterschiedliche Währungen für internationale Skalierbarkeit. 
• Integrationsfähigkeit: Eine einfache Anbindung an bestehende Systeme wie ERP, CRM oder PIM ist unerlässlich, damit Datenflüsse nahtlos funktionieren. Eine systemoffene Lösung wie Combeenation fügt sich problemlos in bestehende IT-Landschaften ein und reduziert Ihre Investitionskosten. 
• Benutzerfreundlichkeit: Nur wenn die Anwendung intuitiv und leicht verständlich ist, wird sie im Alltag genutzt und akzeptiert. Deshalb bietet Combeenation ein individuelles UI- und UX-Design. 
• Pflegeaufwand: Regelwerke, Preise und Produktdaten müssen sich ohne großen Aufwand aktualisieren lassen – idealerweise direkt durch interne Teams. Combeenation überzeugt mit einfacher Wartung und Datenpflege ohne Einfluss auf die Produktlogik. 

Ein gut gewählter Vertriebskonfigurator passt sich Ihrem Unternehmen an, wächst mit Ihren Anforderungen und sorgt langfristig für effiziente Vertriebsprozesse.

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Was kostet ein Vertriebskonfigurator – und wann rechnet er sich?

Die Kosten für einen Sales-Konfigurator hängen stark von Umfang, Produktkomplexität und Integrationsgrad ab. Deshalb bietet Combeenation eine Online-Berechnung für Ihr Projekt.

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In vielen Unternehmen zeigt sich der Return on Investment (ROI) bereits nach kurzer Zeit. Bedingt durch kürzere Vertriebszyklen, geringere Abstimmungskosten und eine höhere Angebotsqualität ist der ROI schnell erreicht.

Nutzen Sie eine kostenlose Erstberatung bei Combeenation und stellen Sie Ihre Fragen zu einem Vertriebskonfigurator für Ihre Branche und Ihr Produktportfolio.

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