Vom internen Konfigurator zur skalierbaren CPQ-Plattform

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DAS UNTERNEHMEN

JU Metallwarenfabrik entwickelt funktionale und langlebige Briefkastenanlagen, Paketfachanlagen und Sprechanlagen für Industrie und Handel, die durch präzise Verarbeitung, hohe Qualität und praxisgerechte Funktionalität überzeugen.

Die CPQ-Lösung

Ursprünglich nutzte das Unternehmen einen Konfigurator, der ausschließlich intern eingesetzt wurde und vor allem der Visualisierung diente.

Ziel war es, diesen durch eine ganzheitlichen Lösung zu ersetzen, die zugleich die Preiskalkulation sowie den gesamten Angebotsprozess weitgehend automatisiert.

Entstehen sollte eine Plattform, die anonymen Nutzern die Produktkonfiguration und das Absenden von Anfragen ermöglicht und zugleich den Vertrieb sowie das Händlernetzwerk in die Lage versetzt, Produkte zu konfigurieren, Preise zu kalkulieren und Angebote auf Knopfdruck zu erstellen.

1. Konfigurator

  • Korrekte Konfigurationen – Jede Auswahl wird regelbasiert geprüft und ist technisch umsetzbar sowie produzierbar.
  • Zügänglich für alle – während der Konfigurator zuvor ausschließlich lokal auf internen Servern lief und nur dem Vertrieb zur Verfügung stand, ist er nun öffentlich zugänglich.
  • Deutlich schnellere Variantenbildung – Renderings, die zuvor mehrere Minuten in Anspruch nahmen, sind heute in Sekunden verfügbar.
  • Wissensunabhängig von Einzelpersonen – Produktregeln, Abhängigkeiten und Konfigurationslogiken waren bislang stark an einzelne Mitarbeitende gebunden (z. B. ab welcher Breite eine Quertraverse erforderlich ist). Dieses Wissen ist nun vollständig im Konfigurator abgebildet.
3D-Briefkasten-Konfigurator mit Guided Selling, Echtzeit-Preis, AR, Angebots- und Stücklistenfunktion.

HIGHLIGHTS

Vorgaben & Normen

Der Konfigurator stellt sicher, dass technische und normative Vorgaben eingehalten werden – etwa definierte Abstände zwischen Bodenplatte und Briefkastenunterkante oder die barrieregerechte Mindesthöhe von Kameras, die nicht unterschritten werden kann.

Neue Varianten ohne 3D-Anpassung

Neue Varianten oder Breiten können einfach ergänzt werden – ohne Anpassung des 3D-Modells. Die neue Ausprägung wird lediglich hinterlegt und kann vom Kunden selbst gepflegt werden.

Stückliste auf Knopfdruck

Die Stückliste wird automatisch erstellt – kein händisches Addieren mehr, keine Fehler durch manuelle Zuordnung.

Kombinationslogik

Nicht alle Module lassen sich beliebig kombinieren – bestimmte Ausstattungen wie Paketboxen oder Sprechanlagen benötigen fest definierte Positionen innerhalb der Briefkastenanlage.

Positionierungslogik

Ein vordefinierter Raster ermöglicht es beispielsweise, die gewünschte Anzahl an Briefkästen flexibel anzuordnen und dabei definierte Abstände sowie Proportionen automatisch einzuhalten.

Konfiguration bis ins Detail

Die Konfigurationsmöglichkeiten decken eine hohe Varianten- und Kombinationsvielfalt bis ins Detail ab.

Individuelle Gestaltung & 3D

Individuelle Gravuren, Kastendesigner und 3D-Darstellung ermöglichen eine präzise Konfiguration mit realistischen Oberflächen und frei positionierbaren Elementen innerhalb definierter Grenzen.

Guided Selling

Zu Beginn führt Guided Selling in drei Schritten durch die grundlegenden Einstellungen und legt damit die Basis für die weitere Konfiguration.

Augmented Reality

Per Augmented Reality wird die geplante Briefkastenanlage virtuell im realen Raum dargestellt und ermöglicht so eine realitätsnahe Vorstellung.

Augmented Reality entdecken

2. Preismanagement

  • Preisermittlung auf Knopfdruck – immer der richtige Preis, je nach Nutzerrolle.
  • Fehlerfreie Kalkulation – exakte Preisberechnung garantiert ohne Rechenfehler.
Preisansicht im JU Konfigurator.

HIGHLIGHTS

Preis exklusiv für den Vertrieb

Vertriebsmitarbeitende sehen Preise über definierte Parameter, während anonyme Nutzer:innen keine Preisinformationen angezeigt bekommen.

Preise nach m² & lfm

Auch bei Gestellen mit unterschiedlichen Berechnungslogiken werden Preise korrekt ermittelt, selbst wenn einzelne Komponenten nach Laufmeter und andere nach Quadratmeter kalkuliert werden.

Mehrsprachigkeit & Währungen

Der Konfigurator ist in mehreren Sprachen verfügbar. Damit eignet sich das Tool optimal für internationale Projekte und Partner.

3. Angebotsmanagement

  • Kurze Angebotslaufzeiten – Angebote lassen sich innerhalb weniger Minuten erstellen, statt erst nach mehreren Tagen.
  • Zuverlässige Angebotsdaten – Durch automatisierte Regeln werden Eingabefehler vermieden.
  • Einheitlicher Informationsstand – Alle Beteiligten, von Vertrieb bis hin zu Kund:innen und Produktion, arbeiten mit denselben aktuellen Daten.
Laptop mit JU-Konfigurator und Dokumentensymbolen.

HIGHLIGHTS

Rollen- & Rechtemanagement

Im Expertenmodus können berechtigte Nutzer:innen erweiterte Einstellungen und Konfigurationsoptionen bearbeiten, während andere Anwender:innen auf die für sie relevanten Funktionen beschränkt sind.

Angebote direkt durch Händler

Über das integrierte Distributorenmanagement können Händler selbst konfigurieren, Preise kalkulieren und Angebote erstellen.

Individuell definierbare Angebotsmaske

Angebote lassen sich flexibel gestalten und an individuelle Anforderungen anpassen – von Inhalten bis zum Erscheinungsbild.

DIE LÖSUNG

Prozesse deutlich vereinfacht

Früher war der Konfigurator eine isolierte Einzellösung: lokal am Server betrieben, ausschließlich vom Vertrieb genutzt und ohne Anbindung an Preis- oder Angebotsprozesse. 

Heute ersetzt eine skalierbare CPQ-Lösung diesen Insellösungs-Ansatz. Konfiguration, Preislogik und Angebotsmanagement greifen nahtlos ineinander – für schnellere Abläufe, weniger Fehler und deutlich mehr Tempo im Vertrieb.

Briefkasten-Konfigurator mit >12 Mio. Kombinationen, bis zu 100 Kästen, 60 Modelle, 70 Verkleidungen und 30 Klingeln.
94 %
schnellere und fehlerfreie Angebote
98 %
der Zielgruppe hat uneingeschränkten Zugriff
87 %
mehr Kundenzufriedenheit
Der Wechsel von analog zu digital war für uns eine klare strategische Entscheidung. Mit Combeenation nutzen wir heute ein vollständig digitales Verkaufstool für uns und unsere Händler.
Dominik Schramke ,
Business Development Manager , JU Metallwarenfabrik

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