Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)

Konfiguratoren von Combeenation schaffen ein einzigartiges Individualisierungs-Erlebnis für den User. Mit mittlerweile 10 Jahren Erfahrung bieten wir den passenden Konfigurator für jede Branche und jedes Produkt. Werde ein Teil von uns, wir suchen Dich als Unterstützung im

Büroadministration und Fakturierung, Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) oder Vollzeit

Was du bei uns machen kannst

  • Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs in der internen Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefon, Mail-Bearbeitung etc.)
  • Administrative Unterstützung für die Geschäfts- und Teamleitung (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, etc.)
  • Selbstständige Durchführung der Fakturierung, Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
  • Erledigung diverser Einkäufe und Bestellungen
  • Mithilfe bei der Abwicklung von Förderanträgen und dem Vertragsmanagement
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS Abschluss)
  • Idealerweise mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Fakturierung
  • Strukturierte, organisierte und genaue Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Palette)
  • Zahlenaffinität
  • Kommunikative, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit Team-und Kundenorientierung
  • Sehr gute Deutsch-, idealerweise auch Englischkenntnisse
     

Was wir dir bieten

  • Die Chance, deine Vorschläge und Ideen täglich einzubringen und somit aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen und dich stetig weiterentwickeln.
  • Eigenverantwortung über deine Aufgabenbereiche und viel Gestaltungsspielraum
  • Dynamisch, familiär und flache Hierarchien: das ist Combeenation 
  • Volle Entfaltung und Förderung deines fachlichen Potentials 
  • Flexible Arbeitszeiten und Home/Hybrid Office 
  • Coole Firmenevents, wöchentliches Teamfrühstück, Feierabendbier, ... 
  • Immer wieder neue Herausforderungen 
  • Ein Jahresgehalt (14x) deutlich über dem gesetzlich anzugebenden KV-Mindestbrutto von € 34.496,- (Basis: Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, je nach deinen Erfahrungen)

Interesse geweckt?

Wenn du gerne Teil unserer globalen Mission werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!