Carport-Konfigurator: Schluss mit Papierunterlagen im Vertrieb

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DAS UNTERNEHMEN

Die weka Holzbau GmbH entwickelt und fertigt seit über 30 Jahren hochwertige Holzprodukte für Garten und Wellness – von Gartenhäusern, Carports und Pavillons bis zu Saunen, Pools und Infrarotkabinen. Die langlebigen DIY-Bausätze „Made in Germany" werden über Baumarktketten, den Holzfachhandel, Gartencenter und den eigenen Online-Shop vertrieben.

Die CPQ-Lösung

Im Vertrieb wurde bisher vor allem mit physischen Unterlagen gearbeitet – mit umfangreichen Informationen dazu, welche Varianten und Ausstattungen grundsätzlich möglich sind. Bei einem modularen Produkt mit 138 kombinierbaren Einzelartikeln je Modul und bis zu 10 Modulen wurde jedoch schnell unübersichtlich, welche Kombinationen tatsächlich realisierbar sind. Ziel war eine Lösung, die diese Komplexität automatisch abbildet und den Vertrieb zuverlässig durch die Konfiguration führt.

1. Konfigurator

Vom Datenblatt zum Konfigurator – gedruckte Unterlagen weichen einer interaktiven Online-Konfiguration.
Modularität strukturiert abgebildet – 138 Einzelartikel je Modul, übersichtlich dargestellt statt in einer langen Liste.

Basis- und Anbaumodule automatisch erkannt – der Konfigurator prüft im Hintergrund laufend bei jeder Änderung, was Basis und was Erweiterung ist, da dies direkten Einfluss auf die Stückliste hat.
Maßstabsgetreue 3D-Visualisierung – jede Konfiguration wird dynamisch und in Echtzeit dargestellt.

3D-Carport-Konfigurator mit Modulauswahl und Shop-Integration.

HIGHLIGHTS

Stückliste auf Knopfdruck

Die Stückliste wird automatisch erstellt – kein händisches Zusammensuchen, keine Fehler durch manuelle Zuordnung.

Basis- & Anbaumodul-Logik

Der Carport bildet die Basis. Wird er erweitert, werden je nach benötigten Artikeln nicht mehr alle Bauteile der Basis erneut verwendet. Mit jedem zusätzlichen Modul prüft der Konfigurator neu, welche Komponenten weiterhin zum Basismodul gehören und welche als Anbaumodul benötigt werden.

Kombinationslogik

Nicht alle Module lassen sich beliebig verbinden – Abhängigkeiten zwischen den Modulen werden automatisch geprüft.

Positionierungslogik

Elemente werden regelbasiert platziert – etwa die Anordnung von Wänden zwischen den Pfosten.

Dynamische 3D-Modelle

Statt für jede Variante ein eigenes 3D-Modell vorzuhalten, nutzt der Konfigurator ein gemeinsames Grundmodell, das sich während der Konfiguration automatisch an die gewählte Variante anpasst.

Whitelabeling für Händler

Der Konfigurator lässt sich im Erscheinungsbild der jeweiligen Händler:innen ausspielen.

Shopware-6-Integration

Über ein Plugin werden die Konfigurationsdaten direkt in die Bestellung übergeben.

Zwei Zielgruppen, ein Tool

Ein Konfigurator für Endkund:innen auf der Website und für den internen Vertrieb.

Mehrsprachigkeit

Der Konfigurator ist in zwei Sprachen verfügbar und damit auch über die Landesgrenzen hinaus einsatzbereit.

2. Preismanagement

Echtzeitpreisberechnung – jede Änderung in der Konfiguration wirkt sich sofort auf den Gesamtpreis aus.
Preis auf Stücklistenbasis – exakt kalkuliert anhand der tatsächlich benötigten Artikel.

3. Angebotsmanagement

Integrierte Leadgenerierung – Kund:innen lassen sich ihre Konfiguration per Mail zusenden; das Unternehmen erhält die E-Mail-Adresse.
Direkt in Kontakt treten – über „Angebot anfordern" geht es nahtlos in den Vertriebsprozess.
Nahtlos in den Warenkorb – übersichtlich als ein Artikel, vollständig automatisiert im Hintergrund.
Die gesamte Konfiguration wird als ein übersichtlicher Artikel in den Warenkorb gelegt. Sichtbar ist nur dieser eine Artikel – im Hintergrund laufen die enthaltenen Einzelteile aber mit, damit der Lagerbestand bei der Bestellung korrekt abgebucht wird.

HIGHLIGHTS

Konfiguration per E-Mail zusenden

Kund:innen senden sich ihre fertige Konfiguration selbst zu – daraus entsteht für das Unternehmen ein qualifizierter Lead.

Angebot anfordern

Mit einem Klick lässt sich der Kontakt zum Vertrieb herstellen.

Ein Artikel im Warenkorb

Die gesamte Konfiguration wird als ein übersichtlicher Artikel in den Warenkorb gelegt. Im Hintergrund wird zusätzlich ein unsichtbares Item übergeben – so stimmt bei Bestätigung der Bestellung der Lagerbestand exakt.

Vorbereitet für den Händler-Rollout

Aus der dynamischen Stückliste lässt sich künftig per Knopfdruck ein Angebot generieren – als geplante zweite Ausbaustufe nach der Konfigurator- und Shop-Anbindung.

DIE LÖSUNG

Unzählige Kombinationen. Ein Klick.

Früher machte gerade die enorme Modularität das Verkaufen kompliziert: Wer beraten wollte, musste wissen, was wie kombiniert werden konnte.

Heute übernimmt das der Konfigurator: Module werden automatisch geprüft und korrekt konfiguraotr. Über die Shopware-6-Integration wandert die Konfiguration direkt in Warenkorb und Bestellung – für Endkund:innen ebenso wie für den internen Vertrieb.

24/7

verfügbar

81 %

schneller bei der Erstellung von Angeboten

96 %

weniger manuelle Rückfragen im Vertrieb

„Fehlerfrei konfigurieren, Preise auf Knopfdruck und Angebote in Echtzeit – heute steckt unser Produktwissen direkt im Konfigurator, statt nur in den Köpfen unserer Mitarbeitenden oder in Verkaufsunterlagen.“

Pascal Bauer ,
Verkaufsleiter , WEKA

Weitere Erfolgsbeispiele

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