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Konfiguration per Klick ins Angebotsmanagement übernehmen

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Modulare Paketstation mit Solarpanel auf dem Dach in einer modernen Wohnanlage. Die weißen Schließfächer sind in mehreren Spalten angeordnet und für den Außenbereich konzipiert.

DAS UNTERNEHMEN

Im Geschäftsfeld Handover Automation gehört KEBA zu den Pionieren der automatisierten Paketübergabe: Die erste Paketstation ging bereits 2001 in Betrieb. Heute sind die Stationen weltweit im Einsatz — als modulare High-End-Produkte mit hohen Anforderungen an Optik, Normkonformität und Konfigurierbarkeit.

Die CPQ-Lösung

1. Konfigurator

  • Schematische Skizze ersetzen – KEBA Handover Automation hatte bereits ein Tool, um Paketstationen visuell darzustellen - allerdings nur in 2D und ohne tiefgreifende Logik.
  • Vertrieb, andere Rechte – Es gibt zwei Ansichten: Der Vertrieb sieht Preise, erstellt Angebote und verändert einzelne Positionen. Andere Rollen nicht.
  • Optisch erstklassig – Fotorealistisch, in 3D und mit Texturen - nicht als schematische Skizze.
  • Schneller zum Angebot - Aus der fertigen Konfiguration wird per Klick ein vollständig editierbares Angebot erstellt, das individuell ergänzt, angepasst und weiterverarbeitet werden kann.
  • Logik statt Fehlerquellen – Verschachtelte Optionen und Abhängigkeiten bleiben sicher, transparent und regelkonform.
3D-Produktkonfigurator für eine KEBA-Übergabestation mit Solarpanel, Echtzeit-Preisberechnung, AR-Funktion, Platzierungslogik und Angebotsmanagement.

HIGHLIGHTS

Platzierungslogik

Bestimmte Fachgrößen sind nur an bestimmten Positionen zulässig. Die Logik verhindert ungültige Kombinationen, bevor sie entstehen.

Normgerechte Platzierung

Geltende Normen sind fest im Konfigurator hinterlegt und greifen automatisch. Dadurch werden Komponenten wie Control Unit und Bezahlterminal stets korrekt und regelkonform positioniert.

Über-Eck & Abstandssegmente

Stationen lassen sich um die Ecke bauen. Wo etwa eine Tür freibleiben muss, setzt ein Abstandssegment automatisch den nötigen Platz aus.

Selbstwartung per Upload

Die Daten sind in Excel hinterlegt, die der Kunde selbst pflegt und per Upload aktualisiert – vollständige Datenkontrolle ohne Abhängigkeit von externem Support.

Neue Varianten ohne 3D-Anpassung

Neue kundenspezifische Fächeranordnungen innerhalb eines Moduls können einfach ergänzt werden – ohne Anpassung des 3D-Modells.

Stückliste auf Knopfdruck

Auf Knopfdruck entsteht die komplette Stückliste – exakt, vollständig und ohne manuelle Nacharbeit.

Rechtemanagement

Der Vertrieb arbeitet mit erweiterten Rechten und einer eigenen Ansicht.

Kundenzugänge

Für ausgewählte Kunden sind eigene Zugänge mit verfügbaren Modulen, Optionen und Rahmenbedingungen hinterlegt. Dadurch sehen sie nur freigegebene Konfigurationen; nicht relevante Optionen werden automatisch ausgeblendet.

2. Preismanagement

  • Echtzeitpreisberechnung – Jede Änderung aktualisiert den Preis sofort, ganz ohne Warten.
  • International einsetzbar – mehrsprachig und flexibel für jeden Markt.
Live-Preisberechnung im Konfigurator für individuelle Paketstationen.

HIGHLIGHTS

Geschützte Preissicht

Der Zugriff auf Preise ist rollenbasiert geregelt. Während der interne Vertrieb alle relevanten Preisinformationen einsehen kann, bleiben diese in der öffentlichen Ansicht für Kunden ausgeblendet.

Staffelpreise

Hinterlegte Preisstaffeln greifen automatisch auf Basis der gewählten Mengen. Die Preisberechnung erfolgt über die gesamte Konfiguration hinweg und berücksichtigt Mengenrabatte in Echtzeit.

Margen in Echtzeit

Jede Preisänderung wird unmittelbar auf ihre Auswirkungen auf den Deckungsbeitrag geprüft. So erkennt der Vertrieb bereits während der Angebotserstellung, wie sich Rabatte auf die Profitabilität auswirken.

3. Angebotsmanagement

  • Durchgängiger Prozess - Von der Konfiguration bis zum fertigen Angebot bleiben alle Daten in einem System. Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte gehören der Vergangenheit an.
  • Maximale Flexibilität – Ist die Konfiguration abgeschlossen, wird sie per Klick ins Angebotsmanagement übernommen. Dort genießen Vertriebsmitarbeitende volle Freiheit: Kundendaten anpassen, Positionen löschen oder ergänzen – alles ist möglich.
Konfigurierte Paketstation mit automatisch generiertem Angebot und Stückliste.

HIGHLIGHTS

10-seitiges Angebot

Kein Standard-PDF: Das Angebot zeigt die echte Konfiguration als Bild, listet jeden SAP-Code und alle Pakete übersichtlich auf. Detailliert bis auf die letzte Position.

Maximale Flexibilität

Ist die Konfiguration abgeschlossen, lässt sich jede Position, jeder Text, jeder Rabatt anpassen, Kundendaten und Softwarepakete inklusive. Nichts ist in Stein gemeißelt.

Keine Doppelerfassung

Alle Daten aus der Konfiguration werden automatisch ins Angebotsmanagement übernommen. Manuelle Übertragungen entfallen, wodurch Zeit gespart und Fehler vermieden werden.

DIE LÖSUNG

3 Monate bis Go-Live

Ganz gleich, wie komplex die Anforderungen oder wie viele Produktvarianten berücksichtigt werden müssen: Wir setzen auf einen agilen Ansatz und liefern in kürzester Zeit produktive Ergebnisse. Genau das war auch bei KEBA Handover Automation entscheidend.

Innerhalb von nur drei Monaten entstand eine einsatzbereite Lösung, die pünktlich zum geplanten Messeauftritt live ging. Mit dem erfolgreichen Go-Live war das Projekt jedoch nicht abgeschlossen. Seitdem wird die Lösung kontinuierlich weiterentwickelt.

Modulare Paketstation mit Konfigurationsoptionen und über 480 Millionen Varianten bei sechs Modulen.
1
Klick bis zum fertigen Angebot
86 %
schneller bei der Erstellung von Angeboten
100 %
normkonform. Jede Konfiguration hält die hinterlegten Regeln automatisch ein
Die Angebots-Erweiterung war anfangs nicht geplant. Damit ist unser Angebotsmanagement künftig schneller, einfacher und besser.
Korinna Aschauer ,
Head of Marketing , KEBA Handover Automation

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