CPQ-Implementierung: Ablauf & Dauer

Die Einführung einer CPQ-Lösung von Combeenation dauert je nach Komplexität typischerweise 4 Wochen bis 6 Monate. Wie lange genau, hängt von Variantenvielfalt, Integrationen und Ihren vorhandenen Produktdaten ab. Hier sehen Sie den Ablauf in fünf Phasen und zwei detaillierte Praxisbeispiele.

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Zeitrahmen

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Einführung dauert je nach Komplexität zwischen rund 4–8 Wochen für einfache Konfiguratoren und mehreren Monaten für umfassende CPQ-Lösungen. Die konkrete Dauer legen wir gemeinsam im Kickoff fest.
 

Einfach

Einfacher Konfigurator

4-8 Wochen

  • Ein Modul (Konfigurator)
  • Integration: keine
  • Varianten: überschaubar
Mittel

Solider CPQ-Konfigurator

2-4 Monate

  • Zwei bis drei Module
  • Integration: ein System (ERP)
  • Varianten: mittel
KOMPLEX

Umfassende CPQ-Lösung

ab 4-6 Monaten

  • Alle Module
  • Integration: mehrere Systeme (ERP & CRM)
  • Varianten: sehr hoch
So läuft es ab

Der Projektablauf – von der Idee bis zum Go-Live

Ein strukturierter, transparenter Prozess in fünf Schritten. 

1. Discovery-Phase

2–4 Wochen | Wir analysieren gemeinsam Ihre Produktlogik, die vorhandene Systemlandschaft und die benötigten Schnittstellen. Ergebnis ist ein verbindliches Architekturkonzept inkl. UI/UX, auf dessen Basis wir Aufwand und Umfang der folgenden Phasen festlegen.
 

2. MVP-Phase

4–8 Wochen | Wir bauen ein MVP (kurz für "Minimum Viable Product", auf Deutsch: minimal funktionsfähiges Produkt) – eine erste einsatzfähige Version mit den wichtigsten Kernfunktionen, bewusst auf das Nötigste reduziert. So arbeiten Sie schon nach wenigen Wochen mit einem echten Produkt statt erst am Projektende.
 

3. Ausbau

3–6 Wochen | Auf Basis des Feedbacks aus dem produktiven Einsatz erweitern wir die Lösung schrittweise um weitere Varianten, Preisregeln und Funktionen – priorisiert nach dem, was Ihrem Vertrieb den größten Nutzen bringt.
 

4. Abschluss

1–2 Wochen | Wir übergeben die Lösung offiziell in den produktiven Betrieb, schulen Ihr Team im Umgang mit dem Konfigurator und übergeben die technische Dokumentation.
 

5. Laufende Betreuung 

fortlaufend | Nach dem Go-live betreuen wir die Lösung weiter: Support, Wartung und die kontinuierliche Weiterentwicklung um neue Produkte, Varianten oder Integrationen.
 



Agile Arbeitsweise

Wir arbeiten bewusst agil statt nach starrem Wasserfall-Modell: Dank des frühen MVP erhalten Sie schon nach wenigen Wochen echtes Feedback aus dem produktiven Einsatz statt erst am Projektende. Abgerechnet wird monatlich, sodass Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihr Budget behalten. Änderungswünsche fließen laufend in die Priorisierung ein, statt über einzelne Change Requests neu verhandelt werden zu müssen. Das senkt in der Praxis vor allem eines spürbar: das Risiko, am Ende des Projekts ein Produkt zu bekommen, das nicht zum tatsächlichen Bedarf passt.
 

Ihr Projektteam bei Combeenation

Feste Rollen begleiten Ihr Projekt von Anfang bis Ende: Der Project Lead übernimmt das Management des Projekts und ist Ihr zentraler Ansprechpartner. Der Project Developer verantwortet das Setup von Konfigurator und Plattform. Der 3D-Artist bereitet die 3D-Daten für den Konfigurator auf, und der Integrations-Experte kümmert sich um die Anbindung an Ihre Drittsysteme wie ERP oder CRM.


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Aus der Praxis

Zwei detaillierte Praxisbeispiele

Anonymisierte Projekte aus der Praxis.
 

Beispiel 1 · Möbelhersteller

CPQ für Lagersystemlösung

Umsetzungsdauer: rund 14 Wochen

Ein 3D-Konfigurator mit rund 3 Mio. Varianten – mit den Modulen Konfigurator, Preis- und Angebotsmanagement, rollenbasierten Preisen und Anbindung an Website/Shop. Die Angebotserstellung ist um 76 % schneller.

3D-Konfigurator für ein industrielles Regalsystem mit Produktvorschau und Einstellungen zu Abmessungen, Ebenen, Belastung und Zubehör.
Beispiel 2 · Maschinenbau

CPQ für konfigurierbare Anlagen

Umsetzungsdauer: rund 20 Wochen

Eine umfassende CPQ-Lösung mit allen Modulen bei hoher Variantenkomplexität – mit ERP-Anbindung sowie automatischen Stücklisten und Montageanleitungen. Der komplette Angebotsprozess wurde aus dem ERP abgelöst: Der Vertrieb arbeitet heute zu 100 % auf der CPQ-Plattform – eine große interne Umstellung, die erfolgreich gemeistert wurde.

3D-Konfigurator für eine industrielle Recyclinganlage mit Anlagenvorschau und Übersicht der konfigurierten Komponenten und technischen Daten.

Häufige Fragen zur Implementierung

Wie lange dauert die Implementierung einer CPQ-Lösung?

Je nach Komplexität dauert die Implementierung 4–8 Wochen für einen einfachen Konfigurator, 2–4 Monate für einen soliden CPQ-Konfigurator und ab 4–6 Monate für eine umfassende CPQ-Lösung mit mehreren Systemintegrationen. Die genaue Dauer wird gemeinsam im Kickoff festgelegt.

Wie läuft ein CPQ-Projekt ab?

Ein CPQ-Projekt bei Combeenation durchläuft fünf Phasen: Discovery (2–4 Wochen, Produktlogik, Architektur, UI/UX), MVP – kurz für Minimum Viable Product, eine erste funktionsfähige Basisversion (4–8 Wochen), Ausbau (3–6 Wochen, weitere Features), Abschluss (1–2 Wochen, Übergabe in den Betrieb) sowie laufende Betreuung und Weiterentwicklung nach dem Go-live.

Was beeinflusst die Dauer einer CPQ-Einführung?

Die wichtigsten Einflussfaktoren sind die Variantenvielfalt der Produkte, Anzahl und Komplexität der Integrationen (z. B. ERP, CRM oder PIM), der Zustand der vorhandenen Produktdaten sowie die Anzahl der benötigten Module wie Konfigurator, Preis- und Angebotsmanagement, Distributorenmanagement, Kontaktmanagement, Leadmanagement oder 3D-Visualisierung.

Kann die CPQ-Lösung schrittweise eingeführt werden?

Ja. Combeenation setzt bewusst auf einen agilen Ansatz: Bereits nach der MVP-Phase (der ersten funktionsfähigen Basisversion) kann produktiv gegangen werden, weitere Features und Integrationen werden anschließend schrittweise ergänzt statt per Change Request.

Wie hoch ist der interne Aufwand?

Der interne Aufwand ist überschaubar und konzentriert sich auf Kickoff-Workshops, die Bereitstellung von Produktdaten und regelmäßiges Feedback während der MVP- und Ausbauphase. Ein fester Ansprechpartner auf Kundenseite reicht in der Regel aus.

Preise

Was kostet eine CPQ-Lösung?

Transparente Preise ab 697 €/Monat zuzüglich einmaliger Implementierung – inklusive Preisbeispielen aus der Praxis.

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Echte CPQ- und Konfigurator-Projekte aus verschiedenen Branchen – mit klarem Fokus auf den geschaffenen Mehrwert.

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